Η σύνταξη μιας προσφοράς επαγγελματικά απαιτεί μεγάλη εμπειρία και φυσικά πολλές γνώσεις (που αποκτώνται και μέσα από την εμπειρία...)

Ένας φορέας που είναι υποχρεωμένος να συμμορφώνεται με το νόμο περί υποχρέωσης υποβολής προσφορών υποχρεούται να θέσει στη διάθεσή του ένα νομικό τμήμα ή έναν εξωτερικό φορέα παροχής νομικών συμβουλών, στον οποίο θα εμπιστευθεί τη μετατροπή της προσφοράς σε έγκυρο νομικό έγγραφο. Ωστόσο, μερικές φορές οι νομικοί σύμβουλοι στερούνται τις τεχνολογικές γνώσεις που απαιτούνται σε διαγωνισμούς στον τομέα της επικοινωνίας και της πληροφορικής. Γι' αυτό χρειάζονται έναν επαγγελματία σύμβουλο που να γνωρίζει καλά την αγορά σχετική με το αντικείμενο του διαγωνισμού και στον οποίο θα εμπιστευτεί τη σύνταξη της προσφοράς, με επαγγελματική και νηφάλια ματιά στα σημαντικά θέματα, τα οποία είναι:

​

Οι τεχνικές προδιαγραφές, οι μετρήσεις, οι επαγγελματικές προϋποθέσεις κατωφλίου και τα κριτήρια επιλογής του νικητή που προκύπτουν από γνώση της σχετικής αγοράς.

​

Η διενέργεια διαγωνισμών γίνεται αποδεκτή κυρίως στο δημόσιο τομέα με στόχο πρωτίστως τη διασφάλιση της δικαιοσύνης, της αγνότητας του χαρακτήρα και της καθαριότητας των χεριών, που αποτελούν τα χαρακτηριστικά της χρηστής διακυβέρνησης.